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南华大学成人教育毕业生档案补办和邮寄工作流程
更新时间:2025/11/27 15:33:00
南华大学成人教育毕业生档案补办和邮寄工作流程一、档案补办(遗失档案)
   第一步:毕业生持有效证件(身份证或毕业证,下同)于工作日上班时间,到南华大学档案馆(红湘校区)办理;
   第二步:档案馆将档案复印件(1.学生录取花名册,2.学生在校成绩单,3.学生毕业花名册)加盖公章后交毕业生;
   第三步:毕业生将补办档案交相关单位(补办档案不装袋、不密封)。
   二、档案邮寄(公对公邮寄档案)
   第一步:毕业生在档案接收地相关单位开具调档函,并持调档函、有效证件、档案,到南华大学继续教育学院211办公室,提交调档函,检查档案的完整性;
   第二步:毕业生到南华大学EMS快递站封装档案,并贴上快递标签后,返回继续教育学院211办公室加盖档案专用章;
   第三步:毕业生持加盖公章的封装档案送EMS快递站邮寄。
   注:若毕业生本人无法来校,可委托他人办理。委托他人办理需要毕业生本人出具一份委托书,由被委托人持委托书及毕业生本人有效证件复印件来校办理。
   南华大学继续教育学院
   2025年11月20日
   

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